QUẢN LÝ CHI NHÁNH

Với màn hình quản lý địa điểm, bạn có thể dễ dàng thực hiện các chức năng sau:

• • Tìm kiếm địa điểm
  • Quản lý thông tin địa điểm (Thêm mới/Chỉnh sửa/Xoá)
  • Thiết lập cài đặt riêng cho chi nhánh

Để vào màn hình Địa điểm, vui lòng đăng nhập vào trang CheckinPro bằng đường dẫn sau: https://app.checkinpro.vn/login. và chọn Địa điểm ở menu bên phải

Để tìm kiếm thông tin địa điểm, vui lòng thực hiện các bước sau:

Bước 1: Tại màn hình Địa điểm, nhập thông tin địa điểm cần tìm tại thanh tìm kiếm.

Bước 2: Nhấp chuột vào  hoặc nhấn enter để thực hiện việc tìm kiếm

1. THÊM MỚI ĐỊA ĐIỂM

Để thêm mới địa điểm, vui lòng thực hiện các bước sau

Bước 1: Tại màn hình Địa điểm, nhấn vào nút Thêm mới

Bước 2: Nhập thông tin Địa điểm theo biểu mẫu bên dưới gồm có:
Tên địa điểm, Điện thoại liên hệ, Người đại diện, Địa chỉ, Múi giờ, Định dạng ngày

Bước 3: Nhấn 1 trong 2 nút sau để hoàn tất

(1) Nút : để lưu thông tin địa điểm mới

(2) Nút : để huỷ bỏ thông tin địa điểm mới

2.  CHỈNH SỬA ĐỊA ĐIỂM:

Để chỉnh sửa thông tin địa điểm, bạn vui lòng thực hiện các bước sau

Bước 1: Nhấn vào tên địa điểm cần thay đổi thông tin trong danh sách
Hoặc nhấn vào  của địa điểm cần thay đổi thông tin và chọn vào Chỉnh sửa

Bước 2: Trong màn hình thông tin địa điểm, nhấn vào nút Chỉnh sửa để kích hoạt các thông tin cho phép chỉnh sửa.

Bước 3: Nhập thông tin mới cho địa điểm (nếu có) tại các trường cho phép trong biểu mẫu bên dưới.

Bước 4: Nhấn 1 trong 2 nút sau để hoàn tất

(1) Nút : Lưu thông tin thay đổi

(2) Nút : Huỷ thông tin thay đổi

3. XÓA ĐỊA ĐIỂM

Để xoá địa điểm, bạn vui lòng thực hiện 1 trong 2 cách sau:
Cách 1: Nhấn vào  của địa điểm cần xoá và chọn vào Xóa.


Trong pop-up xác nhận, nhấn 1 trong 2 nút sau để hoàn tất.
(1) Nút Xác nhận: xác nhận xoá địa điểm

(2) Nút Huỷ: huỷ xoá địa điểm

Cách 2: Vào màn hình chi tiết của địa điểm cần xoá, nhấn nút Chỉnh sửa.
Nhấn tiếp tục nút  để xoá địa điểm.

Trong pop-up xác nhận, nhấn 1 trong 2 nút sau để hoàn tất.

(1) Nút Xác nhận: xác nhận xoá địa điểm
(2) Nút Huỷ: huỷ xoá địa điểm

4. TÙY CHỈNH THIẾT LẬP CHO ĐỊA ĐIỂM:

4.1. Tùy chỉnh ngôn ngữ
Đối với thay đổi ngôn ngữ của địa điểm, vui lòng thực hiện các bước sau

Bước 1: Nhấn vào Địa điểm cần chỉnh sửa

Bước 2: Nhấn vào nút Thêm để mở màn hình Thêm ngôn ngữ

Bước 3: Tại màn hình Thêm ngôn ngữ, bạn có thể thực hiện các chức năng sau:

• Thay đổi ngôn ngữ mặc định: kéo ngôn ngữ mà bạn muốn thiết lập mặc định lên trên các ngôn ngữ khác

• Bật/tắt ngôn ngữ hiển thị: nhấn vào nút kích hoạt tại ngôn ngữ tương ứng
  • Trạng thái là chức năng đã bật.
  • Trạng thái là chức năng đã tắt.

Bước 4: Nhấn 1 trong 2 nút sau để hoàn tất

(1) Nút : Lưu thông tin thay đổi.

(2) Nút : Huỷ thông tin thay đổi.

Lưu ý khi thực hiện tác vụ:

• Đối với chức năng thêm mới, thông tin sau là bắt buộc
  • Tên địa điểm
  • Điện thoại liên hệ
  • Đại diện
  • Địa chỉ
• Khi xoá địa điểm, địa điểm phải không được gán cho 1 user bất kỳ trước đó hoặc sự kiện
• Số lượng ngôn ngữ hiển thị trong địa điểm phụ thuộc vào số lượng ngôn ngữ được kích hoạt trong công ty

4.2 Tùy chỉnh Loại khách mời

Để thiết lập cho Địa điểm có những loại khách nào vui lòng thực hiện các bước sau đây:

Bước 1: Nhấn vào Địa điểm cần chỉnh sửa

Bước 2: Nhấn vào nút biểu tượng  để mở màn hình Thêm Loại khách mời

Bước 3: Tại màn hình Thêm Loại khách mới, bạn có thể thực hiện các chức năng sau:

• Thêm Loại khách mới: Chọn loại khách tham dự trong danh sách

• Sửa nội dung được hiển trị trong Màn hình chọn Loại khách ở tablet:
  • Nhấn vào biểu tượng , xuất hiện trường để chỉnh sửa.
  • Sau khi hoàn tất chỉnh sửa, nhấn vào biểu tượng để đồng ý với chỉnh sửa đó, hoặc biểu tượng để hủy.

• Xóa loại khách mời: nhấn vào biểu tượng để xóa loại khách mời.

Khi Loại khách mời đã bị xóa đi thì nó được thêm ngược lại danh sách Người tham dự, nên bạn vẫn có thể thêm lại loại khách đó.

Lưu ý: Khi Thêm/Xóa Loại khách mời sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến Quy Trình (Mẫu checkin)

Bài viết liên quan