CHECK-IN

1. CHECK-IN BẰNG QUÉT CMND/CCCD HOẶC SỐ ĐIỆN THOẠI:
Bước 1: Nhấn vào nút,

chọn loại khách:

  • Khách mời
  • Ứng viên phỏng vấn
  • Căn hộ

Chú ý: Loại khách hiển thị được cài đặt trong trang Admin. (Xem phần 9.4.2 Tùy chỉnh Loại khách mời)

Bước 2: Căn cứ vào loại khách đã chọn ở Bước 1 sẽ xuất hiện màn hình “Quét CMND/CCCD” hoặc Nhập Số điện thoại.
  • Nếu checkin bằng quét CMND/CCCD/Hộ Chiếu: đưa thẻ CMND/CCCD/Hộ Chiếu của bạn vào để quét nhận dạng

  • Nếu checkin bằng Số Điện Thoại: nhập số điện thoại và nhấn nút “Tiếp tục” để vào màn hình kế tiếp

Bước 3: Tại màn hình tiếp theo nhập Tên người bạn cần liên lạc (có dấu hoặc không dấu) vào khung tìm kiếm, sau đó nhấn chọn người đó.

Bước 4: Nhập thông tin tại màn hình “Nhập thông tin” khách mời theo mẫu loại khách đã chọn. Nhấn nút “Tiếp tục”  để vào màn hình kế tiếp.


Vui lòng nhập các thông tin sau:

Thông tin Bắt buộc (*) Mô tả
Họ và tên Nhập thông tin họ và tên của bạn (có khoảng trắng)
Số điện thoại Hiển thị số điện thoại đã nhập (có thể thay đổi)
Đến từ công ty Không Nhập thông tin công ty của bạn
Số thẻ Không Nhập số thẻ do công ty cung cấp cho bạn
Mục đích đến Không Nhập mục đích đến của bạn

Bước 5: Tại màn hình tiếp theo, hệ thống sẽ tự động chụp ảnh khuôn mặt của bạn.
Nhấn nút “Đồng ý” để vào màn hình kế tiếp. Hoặc nhấn “Chụp lại” để chụp lại hình.

Bước 6: Sau khi chụp hình, bạn vui lòng kiểm tra và xác nhận thông tin tại màn hình ‘Xác nhận thông tin’.


Ở màn hình trên bạn có thể thực hiện lại những chức năng sau:

  • Bạn có thể chụp lại hình bằng cách nhấn vào nút “Chụp lại”.
  • Bạn có thể Quét lại CMND/CCCD/Hộ Chiếu bằng cách nhấn vào nút “Quét lại thẻ”
  • Bạn có thể thay đổi thông tin đã nhập bằng cách nhấn vào nút “Sửa thông tin”.
Bước 7: Sau khi đồng ý với thông tin hiển thị, bạn nhấn vào nút để hoàn tất và chuyển qua màn hình ‘Xin Chào’.


Chú ý:
Trường hợp đã chọn mẫu in (trong trang Admin) và thiết bị đã kết nối với máy in thì sau khi đã checkin thành công hệ thống sẽ tự động in thẻ vào ra với thông tin của bạn và mã QR Code dùng để checkin/checkout

2. CHECK-IN BẰNG MÃ MỜI (DÀNH CHO SỰ KIỆN):
  • Để thực hiện check-in bằng mã mời, vui lòng thực hiện các bước sau:
Bước 1: Nhấn vào nút  trên màn hình chính

Bước 2: Tại màn hình Check-in, bạn có thể thực hiện check-in bằng 2 cách sau
  1. Scan mã QR (QR Code)
  2. Nhập mã mời hoặc số điện thoại đã đăng ký với nhà tổ chức.

(*) Lưu ý: mã QR (QR code) và mã mời được đính kèm trong email gửi tới người nhận. Mẫu QR Code và Mã mời như hình bên dưới:

Bước 3: Sau khi scan QR Code hoặc nhập mã mời sẽ chuyển sang màn hình chụp khuôn mặt.


Sau khi hoàn thành chụp hình sẽ chuyển qua màn hình ‘Xin chào’.

Chú ý:
Trường hợp đã chọn mẫu in (trong trang Admin) và thiết bị đã kết nối với máy in thì sau khi đã checkin thành công hệ thống sẽ tự động in thẻ vào ra với thông tin của bạn và mã QR Code dùng để checkoutNếu checkin bằng Số Điện Thoại: nhập số điện thoại và nhấn nút “Tiếp tục” để vào màn hình kế tiếp

Bài viết liên quan

Similar Posts

  • Cấu hình check in flow

    CẤU HÌNH QUY TRÌNH CHECK-IN Đăng nhập vào trang Admin (link https://app.checkinpro.vn/login). Nhấn vào menu  bên tay trái, hệ thống sẽ liệt kê tất cả địa điểm đang có của tài khoản đăng nhập đó. Chọn vào Địa điểm muốn chỉnh sữa, hệ thống sẽ hiển thị thông tin của địa điểm đó. Nhấn vào…

  • Màn hình Welcome Screen

    MÀN HÌNH WELCOME SCREEN Đăng nhập vào trang Admin (link https://app.checkinpro.vn/login). Nhấn vào menu  bên tay trái, hệ thống sẽ liệt kê tất cả địa điểm đang có của tài khoản đăng nhập đó. Chọn vào Địa điểm muốn chỉnh sữa, hệ thống sẽ hiển thị thông tin của địa điểm đó. Nhấn vào tab…

  • Lịch sử truy cập

    LỊCH SỬ TRUY CẬP Trong màn hình Lịch sử truy cập, bạn có thể sử dụng các tính năng sau: Lọc theo điều kiện danh sách truy cập. Tìm kiếm theo điều kiện lọc. Xuất báo cáo danh sách truy cập. Để vào màn hình Lịch sử truy cập, vui lòng đăng nhập vào trang…

  • Quản lý công ty

    QUẢN LÝ CÔNG TY Đăng nhập vào trang Admin (link https://app.checkinpro.vn/login). Nhấn vào menu  bên tay trái, hệ thống sẽ hiển thị thông tin chi tiết của công ty đang đăng nhập. Nhấn vào nút Hệ thống cho phép thay đổi một số thông tin như sau: Tên công ty: chỉnh sửa lại Tên công…

  • Bảng điều khiển

    BẢNG ĐIỀU KHIỂN 1. CHECK-IN VÀ CHECK-OUT TẠI QUẦY Với tính năng check-in và check-out tại quầy, bạn có thể dễ dàng quản lý việc ra vào của khách ngay trên bảng điều khiển. Để sử dụng tính năng, vui lòng thực hiện các bước sau: Bước 1: Vào trang CheckinPro bằng đường dẫn sau:…

  • Quản lý chi nhánh

    QUẢN LÝ CHI NHÁNH Với màn hình quản lý địa điểm, bạn có thể dễ dàng thực hiện các chức năng sau: Tìm kiếm địa điểm Quản lý thông tin địa điểm (Thêm mới/Chỉnh sửa/Xoá) Thiết lập cài đặt riêng cho chi nhánh Để vào màn hình Địa điểm, vui lòng đăng nhập vào trang…