QUẢN LÝ NHÂN VIÊN
- Với chức năng quản lý nhân viên thì bộ phận nhân sự dễ dàng quản lý thông tin của nhân viên, giúp việc truy xuất thông tin dễ dàng hơn.
- Nhấn vào menu Nhân Viên bên tay trái để vào màn hình chính, sẽ hiển thị danh sách nhân viên theo 2 dạng:
- Danh sách:
- Danh bạ:
1. Thêm Nhân Viên:
Có 2 cách để thêm mới Nhân viên:
Cách 1: Thêm từng nhân viên
Nhấn vào nút “THÊM MỚI” sẽ xuất hiện popup thêm thông tin nhân viên
Nhập những thông tin bên dưới:
- Tên nhân viên (bắt buộc)
- Họ nhân viên (bắt buộc)
- Địa chỉ email (bắt buộc)
- Số điện thoại (bắt buộc)
- Giới Tính
- Quốc tịch
- Ngày tháng năm sinh
- Chi nhánh (bắt buộc)
- Hiển thị nhân viên làm người liên hệ trên Kiosk dành cho khách.
Cách 2: Thêm mới nhiều nhân viên bằng file excel
Bước 1: Nhấn vào nút “Nhập bằng Excel”
Bước 2: Ở màn hình Nhập bằng Excel, nhấn vào tải file excel mẫu (nếu cần)
Bước 3: Trong file excel đã tải về, nhập thông tin Nhân Viên cần import vào hệ
thống:
- Họ nhân viên
- Tên nhân viên
- Email nhân viên
- Số điện thoại nhân viên
- Chọn chi nhán
Bước 4: Trong màn hình Nhập bằng Excel, nhấn vào nút Chọn tập tin và chọn tới
file excel cần import
Bước 5: Nhấn vào nút Lưu để thực hiện việc nhập file excel
2. Sửa Nhân Viên:
Để thực hiện chức năng Chỉnh sửa Thông tin Nhân Viên, vui lòng thực hiện các bước sau:
Bước 1: Vào màn hình Thông tin Nhân Viên bằng 1 trong 2 cách sau:
- Cách 1: Nhấn vào đường dẫn Tên Nhân Viên trong danh sách
- Cách 2: Nhấn vào và chọn vào Chỉnh sửa trong menu
Bước 2: Tại màn hình Thông tin Nhân viên, bạn có thể thay đổi thông tin nhân viên như sau:
- Tab Thông tin chung – Thông tin nhân viên
Nhấn vào biểu tượng
để thay đổi thông tin
Sau khi thay đổi thông tin nhấn nút Lưu
Tab Thông tin chung – Cài đặt thông báo
Nhấn vào biểu tương để thay đổi cài đặt
- Gửi email: gửi email thông báo đến nhân viên khi có khách vào Check-In
- Gửi Thông báo: sắp ra mắt
- SMS (liên hệ để có giá tốt nhất)
- Viber: gửi tin nhắn qua Viber cho nhân viên khi có khách vào Check-In
- Zalo: gửi tin nhắn qua Zalo cho nhân viên khi có khách vào Check-In
Sau đó nhấn nút Lưu để lưu cài đặt:
- Tab Thông tin công việc
Nhấn vào biểu tương để thay đổi thông tin
Sau đó nhấn nút Lưu
- Tab Lịch sử Vivistor
Hiển thị lịch sử khách của nhân viên đó đã vào Check-In
3. Xóa Nhân Viên:
Để thực hiện chức năng Xoá Nhân Viên, vui lòng nhấn vào 
tại nhân viên cần xoá,
chọn Xoá trong menu
Hoặc xóa nhiều nhân viên bằng cách chọn những nhân viên muốn xóa và nhấn nút Xóa.
